財務透明化 財務部

NTUSA Financial Report : http://goo.gl/TgUOd

財務部秉持透明化之原則,希望讓學生能夠清楚學生會費的流向,做了那些運用,花費是否合宜,讓同學們對於學生會的運作更具信心,也得以支持學生會所辦理的活動。除此之外,會費的支出也盡量用在學生活動及公共事務上,讓這些得來不易的會費可以更有效率的運用。

 

_______________________________________________

與部長對談

Q1:預算金額是如何預估出來的?如果有不足或是超過將如何處理?

A1:一開始先整合各部部長意見,以及過去執行預算之經驗,討論出該年度的預算金額,通常再參酌該學期獲得的贊助金額來分配預算,各部編列完預算之後,會交給財務部進行初步審查,統籌後通常無法完全滿足各部的需求,會針對可能有疑慮的地方,建議修改之方向和目標,退回給該部會重新調整,但基本上尊重真正執行預算的各部會,若該部認為該預算有其必要可堅持該金額,但最終仍必須送至學生代表大會審查。審查通過才得以成為當期的預算。財務部會以各項預算執行率來檢視該部門的活動花費是否符合經濟效益,原則上希望各項的活動預算執行率不應過低,但最高不可以超過100%,此外,也不應為了執行率數字衝高而去做沒效率的花費,例如,先前通過的暑期預算中有一筆NT10,000的網站伺服器購買,就是在財務部的建議下改為以免費的方式進行。相對的如果出現有預算執行率過低,則會在下期的預算做調整,將該類預算做刪減的動作,以挪至有效運用的地方。而今年較往年更不同的是,一切的預算執行都全部公開在表三的Budget Usage,也歡迎大家共同來監督。

 

Q2:請款項目是否有規定?

A2:原則上部會裡的每一個人都可以申請款項核銷,但是每一個支出項目都已經在預算書中制訂好,必須依照各科目去申請款項,申請款項必須有請款單、款項收據。為達到無紙化的目標,請款單一律連同收據的電子檔,必須由預算所屬的部長Email核可,經過財務部的Financial Analyst審查過後就可以領取現金。在本期所附上的表二 Expense Report中,一切的單據、流程都是公開的,請款流程也於學生會網站的文件區中供所有人瀏覽。

 

Q3:繳了學生會費對我有什麼好處呢?

A3:台大校規內有明確規定,台大每位學生都有繳納學生會費之義務。台大學生繳了學生會費之後,等於是認同、肯定一個在台大裡面的自主學生自治團體,這個學生自主團體可以在你需要幫助的時候伸出援手,在平常也會提供很多機會接觸到不同的議題及活動,有了每位台大學生的支持、監督,台大學生會以穩健的步伐向前邁進,持續的成長。今年,對於繳納學生會費的同學,分發一人一張學生會卡(P卡),是台大學生會公關部與外面廠商進行簽約,當你在許多商家消費時可以享受折扣或其他優惠。

 

Q4:關於各部門是否有虛報帳款的行為?

A4:這次財務部所公布的三張表,代表著學生自治團體的新紀元,邁向財務透明化,讓每一位台大學生都可以來監督台大學生會的財務狀況。

第一張表,Account Balance,說明每一天、每一部門、每一個款項的支出或收入,特別的是將各個帳戶的餘額進行互相流通的過程作公開的處理,目的是,希望今年財務部手邊的現金可以越少越好,以免有資金挪用閒置的質疑。除此之外,在網路公開的財報平台上,點擊事由條目,即可看到完整Supporting文件或部員請款的請款單及收據照片,這也讓虛報的疑慮一掃而空。

第二張表,Expense Report,將各部門的各筆支出統合在一張費用報告表中,同樣的,在網路上的財報平台上點擊編號的條目,一樣可以看到各個請款的申請書及收據照片,右側則是公告每項請款的處理進度,當一項請款結案後,將由部長本身封存整行,其他人員皆不得再為修改,並同時加計於表一和表三。

第三張表,Budget Usage,則是剛由學生代表大會審查通過的今年度預算書,主要分成收入部份及支出部分,支出部分又細分成各個部門、各個活動項目,每一筆活動支出清楚的表列在這份預算書上。

 

財務部這麼做的原因是希望,帶領著透明化的思維,真正落實在學生自治團體上,更進一步希望學生代表大會也能做到財務透明化,最後,我們或許才有資格要求學校也能達到財務透明化。而虛報、浮報、作假帳等不可取的事情則將無所遁形。當然,這些資訊的揭露也需要每位台大學生來檢視,才能達到最大程度的監督,也是一同向學校表達學生確實是在乎自己所繳的每一分錢,是否被有效的使用的最佳方式。

財務透明化
0 votes, 0.00 avg. rating (0% score)